Aula Tutor

Lo que el tutor necesita ver cada día

EdvancePro convierte el riesgo académico en una agenda de intervención: alumnos priorizados, motivo de actuación, tarea sugerida y registro de cada contacto.

Operativa diaria

El tutor entra cada mañana y encuentra una agenda lista: alumnos ordenados por riesgo, motivo claro, acción sugerida y un registro que se cierra con la propia intervención.

  • Agenda diaria priorizada — sin filtrar hojas de cálculo a mano cada mañana.
  • Acción sugerida con motivo y fecha operativa.
  • Resultado registrado con trazabilidad y siguiente paso.

Registrar intervención

Eva Hernández 07/05/2026

Rol · Tutor
Alumno Marta López Suárez
Teléfono 600 100 200
Tipo de intervención Llamada
Nº de llamada Llamada 2
Resultado No contesta
Resultado

Se intenta contacto telefónico. Sin respuesta. Envío automático de email solicitando disponibilidad e informando de la fecha de finalización.

Siguiente acción sugerida
Acción Llamada 1
Fecha sugerida 12/05/2026

  • Alumnos priorizados

    El tutor ve qué alumnos requieren atención hoy y por qué.

  • Motivo de riesgo

    Cada acción parte de una señal: baja conexión, curso próximo a finalizar, progreso bajo o tarea pendiente.

  • Tarea sugerida

    La agenda indica qué hacer: llamar, revisar, registrar o programar seguimiento.

  • Registro trazable

    Cada intervención queda vinculada al alumno, curso, fecha, resultado y siguiente paso.

Ficha 360

Una ficha 360 para entender antes de intervenir

Cada alumno reúne contexto académico, situación de riesgo, última gestión, tarea sugerida y registro de intervenciones en una vista única.

Marta López Suárez

Sin respuesta · 1 día sin conexión · marta.lopez@example.com

Crítico Llamada L2 · 07/05/2026
Qué ocurre
Progreso bajo en los últimos días.
Progreso
28%
Días sin conexión
1
Test final
pendiente
Situación actual
Crítico

La alumna presenta señales de riesgo operativo y requiere revisión antes del cierre del curso.

  • Contexto

    Qué ocurre

    Estado del alumno, riesgo actual y señales que lo justifican: progreso, accesos, fechas y entregas.

  • Acción

    Qué hacer ahora

    Tarea sugerida del playbook con motivo y prioridad, lista para que el tutor la ejecute.

  • Histórico

    Última gestión

    Cuándo se contactó por última vez, qué se registró y con qué resultado.

  • Plan

    Siguiente paso

    Próxima acción prevista con fecha y responsable, generada por el motor o programada por el tutor.

  1. 01 Contexto
  2. 02 Decisión
  3. 03 Intervención
  4. 04 Registro
Registrar intervención

De la llamada al siguiente paso

El tutor registra el resultado de la intervención y EdvancePro deja preparada la siguiente acción.

Alumno priorizado → llamada → resultado → siguiente acción → registro

Comunicaciones

Comunicaciones separadas de la intervención tutorial

Además de las llamadas operativas, EdvancePro permite registrar o gestionar comunicaciones informativas. Todo queda trazado, pero una comunicación no sustituye la intervención tutorial.

¡Buen intento!

Esto es una demo: en la app real tu mensaje quedaría registrado en la trazabilidad del alumno.

  • Emails automáticos y manuales

    Basic + Premium

    Sirven para informar, recordar o acompañar al alumno. No cierran tareas ni modifican riesgo.

  • Registro manual de contactos

    Basic

    El tutor puede registrar mensajes, emails o contactos externos para mantener trazabilidad por alumno.

  • Mensajes internos del LMS

    Premium

    EdvancePro puede integrarse con canales de comunicación del LMS cuando la plataforma y sus permisos lo permiten.

  • Foros o espacios del LMS

    Premium

    El tutor puede abrir hilos y contestar mensajes desde la capa de comunicaciones cuando el LMS lo permite.

  • Comunicación ≠ intervención

    Regla

    Una comunicación no sustituye una llamada, no cierra tareas y no altera la agenda. Solo aporta contexto histórico.

Trazabilidad

Cada intervención queda registrada y lista para revisar

EdvancePro permite reconstruir el seguimiento tutorial por alumno, curso y fecha, evitando registros dispersos y facilitando la revisión interna.

Histórico de intervenciones
Vista de ejemplo
Fecha Alumno Acción Resultado Responsable Siguiente paso
06/05 · 16:40
Marta López Suárez
alm_0427
 L1 · Llamada No contesta Eva Hernández L2 · 07/05
07/05 · 09:12
Marta López Suárez
alm_0427
 Mensaje LMS Tutora pregunta por bajo avance y cierre del curso Eva Hernández Esperar respuesta
07/05 · 10:03
Marta López Suárez
alm_0427
 Mensaje LMS Alumna indica carga laboral y retoma actividades Marta López Suárez Seguimiento tutor
07/05 · 17:31
Marta López Suárez
alm_0427
 L2 · Llamada No contesta Eva Hernández Email automático
07/05 · 17:32
Marta López Suárez
alm_0427
 Email automático Enviado tras intento de contacto sin respuesta Motor L1 · 12/05
07/05 · 17:33
Marta López Suárez
alm_0427
 Tarea automática Nueva llamada programada antes de fin de curso Motor L1 · 12/05
Vista de ejemplo · datos ficticios

  • Histórico por alumno

    Consulta qué se hizo, cuándo y con qué resultado.

  • Evidencia ordenada

    Cada intervención queda vinculada al alumno y al curso.

  • Revisión operativa

    Coordinadores y dirección pueden revisar el seguimiento sin depender de hojas dispersas.

Útil en entornos donde el seguimiento debe poder revisarse de forma estructurada.

El problema

El problema no es la falta de datos. Es la falta de acción tutorial priorizada.

El LMS, Excel e informes ya contienen señales importantes: accesos, progreso, fechas, tareas pendientes y alumnos en riesgo. El reto es convertir esas señales en una agenda clara para el tutor: a quién llamar, por qué, cuándo y qué registrar.

  • Datos dispersos

    Señales repartidas entre el LMS, Excel e informes. Nadie ve la imagen completa por alumno.

  • Riesgo sin priorizar

    Sin orden claro, todos los alumnos parecen igual de urgentes y los críticos compiten con el ruido.

  • Intervenciones sin trazabilidad

    Llamadas, emails y notas se reparten en buzones distintos. No queda histórico operativo por alumno.

Cómo funciona

De los datos al registro, en cinco pasos operativos

EdvancePro transforma señales académicas en una secuencia clara de trabajo: detecta riesgo, prioriza tareas, guía la intervención y deja cada actuación registrada.

Paso 01

Datos

LMS, Excel o CSV aportan señales de acceso, progreso, fechas y actividad.

Paso 02

Riesgo

El sistema ordena alumnos por nivel de riesgo para ayudar al tutor a priorizar.

Paso 03

Tarea

Cada alumno en riesgo se convierte en una acción concreta: llamar, revisar o registrar seguimiento.

Paso 04

Intervención

El tutor ejecuta la acción correspondiente con contexto y playbook.

Paso 05

Registro

Cada actuación queda anotada con fecha, resultado, responsable y siguiente paso.

LMS / Excel

Conecta tu LMS o empieza con Excel/CSV

EdvancePro no sustituye tus sistemas actuales: puede trabajar con datos exportados o conectarse a plataformas LMS compatibles tras un análisis técnico, ordenando la información por riesgo y convirtiéndola en trabajo tutorial accionable.

Integración LMS

Complementa tu LMS

EdvancePro puede conectarse a plataformas LMS compatibles para leer actividad académica y construir una operativa diaria sin sustituir el sistema de origen.

  • Accesos y actividad
  • Progreso del curso
  • Fechas operativas
  • Señales de riesgo
  • Agenda tutorial priorizada
Entrada inicial

Empieza con los datos que ya tienes

Si todavía no tienes un LMS conectado, una hoja de Excel o CSV basta para empezar a operar.

  • Importación de alumnos
  • Estado del curso
  • Progreso y conexión
  • Seguimiento manual inicial
  • Operativa sin migración completa
  1. Datos existentes
  2. Riesgo ordenado
  3. Tareas tutoriales
  4. Registro

La viabilidad de cada conexión LMS se valida caso a caso.

¿Llegas nuevo? Antes de los planes, conviene ver qué es EdvancePro — definición, qué NO es y cómo complementa el LMS del centro.

Versiones

Dos formas de empezar, el mismo motor

Basic y Premium comparten el mismo motor de riesgo, agenda tutorial, llamadas, emails y trazabilidad. La diferencia está en cómo entran los datos y qué capacidades LMS quedan disponibles.

Basic

EdvancePro Basic

Empieza con Excel/CSV

Desde 250 € por curso

Precio orientativo para cursos con carga de datos por Excel/CSV. El alcance final depende del número de cursos, el volumen de alumnos y la operativa de seguimiento.

Para centros que quieren operar el seguimiento tutorial con los datos que ya tienen, sin conectar todavía un LMS.

  • Carga manual de datos académicos por Excel/CSV
  • Análisis de riesgo y agenda tutorial priorizada
  • Llamadas L1/L2 según playbook
  • Emails automáticos y manuales desde EdvancePro
  • Registro manual de mensajes o contactos externos
  • Trazabilidad por alumno, curso y fecha

No sincroniza directamente canales del LMS. Si hay actividad externa, puede registrarse manualmente como trazabilidad informativa.

Empezar con Basic →
Premium

EdvancePro Premium

Con LMS conectado

Desde 350 € por curso

Precio orientativo para cursos con LMS conectado. El alcance final depende del número de cursos, el volumen de alumnos y la viabilidad técnica de la conexión.

Para centros que ya trabajan con un LMS y quieren sincronizar datos académicos y, cuando sea técnicamente posible, integrar canales de comunicación del entorno formativo.

  • Ingesta automática de datos académicos desde LMS compatible
  • Sincronización de progreso, actividad y fechas del curso
  • Mismas llamadas, emails, agenda y playbook que Basic
  • Lectura y envío de mensajes internos del LMS cuando el conector lo permite
  • Gestión de foros o espacios de comunicación del LMS cuando estén disponibles
  • Eventos LMS trazables en el histórico del alumno o del curso

Premium complementa tu LMS. No lo sustituye. La conexión depende de las capacidades técnicas disponibles en cada plataforma.

Solicitar demo Premium →

Los precios son orientativos y se ajustan según número de cursos, volumen de alumnos, duración de la operativa y necesidades de configuración.

Ver planes detallados →

Casos de uso

Diseñado para equipos que necesitan seguimiento tutorial operativo

EdvancePro encaja en centros donde el reto no es solo ver datos, sino convertirlos en prioridades, tareas e intervenciones trazables.

  • Centro

    Academias online

    Detectan alumnos en riesgo y ordenan el seguimiento diario sin depender de hojas dispersas.

  • Plataforma

    Centros con LMS

    Complementan su LMS con una capa operativa de riesgo, tareas e intervención tutorial.

  • Equipo

    Coordinadores académicos

    Revisan qué alumnos están en riesgo, qué tareas están pendientes y qué seguimiento se ha realizado.

  • Rol

    Tutores

    Empiezan el día con una agenda clara: a quién contactar, por qué y qué registrar.

Siguiente paso

Convierte el seguimiento tutorial en una operativa diaria

Podemos revisar contigo cómo estáis detectando alumnos en riesgo, priorizando tareas y registrando intervenciones actualmente.

  • Alumnos en riesgo
  • Tareas tutoriales pendientes
  • Registro de intervenciones
  • LMS o Excel/CSV como fuente inicial

No hace falta migrar nada para empezar.

Formulario

Solicita demo o revisión

Te respondemos en horario laboral con propuesta de fecha.

Sin compromiso · datos solo para contactarte

Responsable: Manuel Aday Hernández Collado. Usaremos tus datos para responder a tu solicitud de demo o información sobre EdvancePro. Puedes ejercer tus derechos escribiendo a contacto@edvancepro.io y consultar la Política de privacidad.

¡Buen intento!

Esto es una demo: en la app real, EdvancePro abriría la llamada con el alumno y dejaría el contacto registrado en la trazabilidad.

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